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松江注册公司十大妙招教你提高工作效率

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  松江注册公司最近看到了一篇海外杂志发表的关于电子邮件会让人效率低下的文章。对于这个观点,松江注册公司保持默许的态度,但也找到些自认为是比较有效的做法,以供大家参考,今天你们就可以尝试下面的这十种做法,这些做法会让你的效率至少是同事的两倍。

  1.避免参加缺少议程的会议。只有当人们一开始就知道开会的目的时,会议才会富有成效。议程可以提供着眼点和议题。没有议程会让谈话不断转移话题。这样的谈话是在浪费你(和其他人)的时间。

  2.不要接听未知来电。除非你是做电话销售或产品支持这样的工作,否则没有理由接听陌生人的电话。想一想,上次你接听未知号码来电而那次通话真的很重要是什么时候的事情?几天前?几周前?还是几个月前?

  3.把语音邮件永久关闭。语音邮件会占用你几分钟的时间(如果你还得回复的话则会占用更多的时间)来交流本来用电子邮件几秒钟就能了解的信息。对外解释你不使用语音邮件,并提供你的电子邮件地址。

  4.改善电子邮件中的排序规则,要想对大量无关联消息进行排序需要时间和精力。大部分的电子邮件程序支持把不同类型的消息放入到文件夹的功能,用户可以在文件夹中批量查看并回复消息,而不需要一条一条地进行处理。

  5.定期禁用电子邮件和短信。当你必须做创造性的工作或处理复杂信息时,你最不需要的就是让电脑或手机发出蜂鸣声吸引你的注意。无论是什么事情,都可以等到处理完手头上的工作再去做。

  6.暂时不理社交达人,对有些人来说,一天的工作意味着无休止的咖啡谈话。他们徘徊在大厅里找人,表面是讨论业务实际上只是闲谈。不要让这些垃圾时间妨碍你的成功。只需说不。如果必要的话,态度可以强硬一点儿。

  7.用高质量的食物奖励你的身体。

  你吃的食物决定了你的身体能量水平,你能量的多少决定了你所能完成的任务。含糖的食物可以迅速提升身体的能量,但也会让能量下降地更快。油腻的食物需要能量才能消化,这样会让你可利用的能量减少。

  8.每小时散步五分钟。

  人体不适合一坐就坐几个小时。久坐会不可以避免地导致疼痛,这样的话你的身体就需要能量来减轻疼痛。起来动一动吧!如果需要的话可以使用计时器。

  9.快速进行决策。

  大部分的人都浪费了大量的时间左思右想(或事后批评)他们所做的决策。然而,比起等待一个完美的最佳决策,你总能快速地做出一个足够好的决策。

  10.每天休息12小时。休息是为了更好的工作,如果你在吃饭或睡觉时,不再假装那时工作还有成效,那么当你真正工作时你会更加富有成效的。休息是减轻压力、减少疾病和不良决策的一种可靠的方法。休息一下吧。

  也许你和松江注册公司刚看到一样会觉得中间是不是有那么几条让人有点莫名其妙,例如暂时不理社交达人,这对于某些办公室人员来说,可能很难办到,八卦新闻交流是他们工作的小甜点,但有没有发现就是这些交流的时间过的特别快,甚至让你无法定下来全心全意对待工作,每次到下班的时候是不是急急忙忙的;再如最后一条,每天休息12小时,对于现在加班是常事的都市人员来说,这根本就是一种奢望,但想想,在你疲惫加班时做出来的工作成果是不是就一定让领导满意呢,休息是为了更好的工作。

 

2018年3月27日 17:44
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